واحد دبیرخانه شبکه بهداشت ، درمان و آموزش شهرستان بستک

 

 

معرفی کارشناسان واحد

 

نام و نام خانوادگی

سمت

شماره تماس

راشد کمالی

مسئول دبیرخانه و بایگانی

07644321610

داخلی 218

 


 

رسالت و اهداف واحد

 

  • نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع کلیه نامه‌های وارده، انواع قراردادها، احکام کارکنان رسمی و پیمانی و ارسال آن به واحدهای مربوطه
  •  تفکیک و توزیع نامه ها
  •  گرفتن فاکس و فاکس نامه ها
  •  تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری از روی پیش نویسهای خطی
  •  تایپ بخشنامه ها و یادداشتها
  •  تایپ احکام پرسنلی
  •  حفظ و نگهداری برخی از نامه‌های محرمانه و سوابقی که طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
  •  تقسیم کار بین کارمندان مادون و ماشین نویسها و راهنمائی آنان.
  •  نظارت و رسیدگی به امر کلیه نامه‌های صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
  •  پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
  •  ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه
  •  نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
  •  انجام سایر اموریکه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال می‌گردد